Giải pháp quản lý quán cà phê, quán ăn nhỏ — tiết kiệm 90% thời gian vận hành thủ công
Website đặt món online của riêng quán, đơn về thẳng Telegram nhân viên. Kho, giá vốn, chấm công, bảng lương trong một hệ thống.Website đặt món online của riêng quán, đơn về thẳng Telegram nhân viên. Kho, nguyên vật liệu, kiểm kê, giá vốn, chấm công, bảng lương trong một hệ thống. Không mua máy, không phí lắp đặt.
Dành cho quán cà phê, trà sữa, tiệm bánh và quán ăn
TeleBiz ERP Bot✓
đang hoạt động
Tiền của quán đi đâu?
Bốn chỗ tiền rời khỏi quán mà chủ quán khó thấy trong lúc bán. TeleBiz canh cả bốn.
Phí sàn ăn vào mỗi đơn
Quán tự quản lý website bán hàng online, không mất phí sàn, giữ trọn doanh thu mỗi đơn.
Nguyên vật liệu hụt
Tồn kho trừ theo định lượng từng món, kiểm kê đối chiếu với số đếm thật.
Đơn bị huỷ sau khi chốt
Huỷ đơn báo về Telegram, kèm tên người thực hiện và số tiền.
Két lệch cuối ca
Chốt ca nhập tiền đếm được, chênh lệch hiện ngay trong ca.
Quán của bạn thuộc mô hình nào?
TeleBiz xử lý phần việc lặp lại để bạn tập trung bán hàng.
Cà phê, trà sữa, đồ uống mang đi
- Giờ cao điểm vừa pha chế vừa ghi đơn, dễ sót món.
- Thực đơn gửi qua tin nhắn, khách phải hỏi lại giá và món còn hay hết.
- Khách đặt trên website của quán, đơn về Telegram nhân viên trong ca.
- Chấm công theo vị trí, bảng lương tự tổng hợp.
Quán ăn có phục vụ tại bàn
- Ghi giấy rồi nhập lại, dễ nhầm bàn và sót món.
- Cuối ca khó biết tiền trong két có khớp doanh thu.
- Mỗi bàn một mã QR, khách tự gọi món trên điện thoại của họ.
- Đối soát két cuối ca, chênh lệch hiện ngay trên báo cáo.
Chuỗi nhiều chi nhánh
- Mỗi chi nhánh một sổ sách, cuối tháng mới gộp được số liệu.
- Kho và tiền mặt ở từng nơi khó kiểm soát từ xa.
- Doanh thu các chi nhánh hợp nhất về một báo cáo chung.
- Đối soát két và kiểm kho theo từng chi nhánh.
Đơn qua sàn bị trừ phần trăm. Đơn qua website của quán thì không.
Khách tìm thấy quán trên mạng rồi đặt thẳng, không qua sàn. Google đọc được thông tin quán qua dữ liệu có cấu trúc.
Website đặt món của riêng quán
Mang tên và thực đơn của quán, kèm địa chỉ, giờ mở cửa và khu vực giao hàng.
Gọi món tại bàn bằng mã QR
Mỗi bàn một mã QR, khách quét là gọi món ngay trên điện thoại của họ.
Đặt đơn nhóm theo vai Chủ xị
Cả nhóm cùng thêm món vào một giỏ chung, Chủ xị chốt một lần cho tất cả.
Cà Phê Phố Cổ
Đang mở cửa · 08:00–22:00
Cà phê sữa đá
29.000đ
Bạc xỉu nóng
32.000đ
Nhóm của Chủ xị Lan · 3 người đang thêm món
Mở báo cáo là biết tiền đang ở đâu
Doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong cùng một báo cáo, cập nhật ngay khi nhân viên chốt đơn.
Cảnh báo huỷ đơn
Đơn bị huỷ báo về Telegram, kèm tên người thực hiện, mã đơn và số tiền.
Đối soát két cuối ca
Nhân viên nhập tiền đếm được, hệ thống hiện chênh lệch so với doanh thu.
Tồn kho, kiểm kê và giá vốn
Tồn kho trừ theo định lượng từng món, lợi nhuận tính theo giá vốn thật.
Doanh thu trong kỳ, tiền mặt và chuyển khoản tách riêng, kèm biểu đồ bảy ngày và khung giờ bán chạy.

Ảnh chụp màn hình thật của phần mềm, dùng dữ liệu mẫu của quán demo.
Thực đơn với giá bán, nhóm món, bí danh để nhân viên gõ nhanh và trạng thái bán online.

Ảnh chụp màn hình thật của phần mềm, dùng dữ liệu mẫu của quán demo.
Tồn kho từng nguyên vật liệu, ngưỡng cảnh báo và giá vốn bình quân. Xuống dưới ngưỡng là được đánh dấu sắp hết.

Ảnh chụp màn hình thật của phần mềm, dùng dữ liệu mẫu của quán demo.
Mỗi bàn một mã QR riêng. Khách quét là vào đúng bàn đó, đơn báo về Telegram ngay khi khách gửi.

Ảnh chụp màn hình thật của phần mềm, dùng dữ liệu mẫu của quán demo.
Giờ công, số ca, phạt đi muộn và thưởng cộng trừ sẵn thành lương thực nhận từng người.

Ảnh chụp màn hình thật của phần mềm, dùng dữ liệu mẫu của quán demo.
Khách quen ghi nhận theo số điện thoại, kèm điểm tích luỹ, tổng chi tiêu và số lần mua.

Ảnh chụp màn hình thật của phần mềm, dùng dữ liệu mẫu của quán demo.
Doanh thu, giá vốn, chi phí vận hành và lợi nhuận ròng trong một bảng, kèm cơ cấu chi phí.

Ảnh chụp màn hình thật của phần mềm, dùng dữ liệu mẫu của quán demo.
Chấm công, bảng lương và duyệt chi tự chạy
Cuối tháng bạn kiểm tra và duyệt, thay vì ngồi cộng tay từng dòng.
Chấm công tại quán
Nhân viên vào ca, ra ca trong Telegram. Kiểm wifi hoặc vị trí để hạn chế chấm công hộ.
Bảng lương tự tổng hợp
Giờ công, phút đi muộn, thưởng phạt cộng trừ sẵn thành lương thực nhận từng người.
Duyệt công và khoản chi từ xa
Nhân viên gửi yêu cầu qua Telegram, bạn duyệt trên điện thoại, không cần tới quán.
Tin nhắn bot chép nguyên văn từ sản phẩm đang chạy.
Tích điểm khách quen
Quản lý nhiều chi nhánh
Xuất nhập dữ liệu CSV
Báo cáo vận hành theo ca
Mua máy POS, hay dùng điện thoại nhân viên đang có?
Khác nhau ở chi phí ban đầu, và ở chỗ nhân viên phải đứng đâu để bán hàng.
| Chỉ tiêu so sánh | TeleBiz ERP (Telegram) | Máy POS truyền thống tại quầy |
|---|---|---|
| Chi phí phần cứng | 0đ — dùng điện thoại nhân viên đang có | 10–15 triệu (máy POS, máy tính bảng, máy in) |
| Thời gian học việc | Vài phút, vì thao tác giống nhắn tin | Cần buổi hướng dẫn riêng cho từng nhân viên mới |
| Sự tiện dụng | Ghi đơn và chấm công ngay tại bàn, không phải chạy về quầy | Cố định tại quầy thu ngân, di chuyển khó khăn |
| Rủi ro mất kết nối | Wifi quán chập chờn thì nhân viên chuyển sang 4G của điện thoại | Máy đặt cố định tại quầy, phụ thuộc đường mạng của quán |
| Theo dõi đơn bị huỷ | Báo ngay về điện thoại chủ quán khi có đơn bị huỷ | Phải dò lại lịch sử bằng tay vào cuối ngày |
Bốn điều bạn không phải trả thêm
Bốn điều dưới đây áp dụng cho mọi tài khoản, không kèm điều kiện ẩn.
0đ tiền phần cứng
Dùng điện thoại nhân viên đang có, không mua máy POS hay máy in.
Miễn phí trọn đời
Gói Free không giới hạn thời gian, không cần thẻ tín dụng.
Huỷ bất cứ lúc nào
Không hợp đồng ràng buộc, không phí huỷ, dữ liệu xuất ra tệp CSV.
Cài đặt trong 5 phút
Đội ngũ TeleBiz cài đặt trực tiếp qua Zalo hoặc Telegram.
Khách đặt xong, đơn vào thẳng hệ thống của quán
Đặt thử một ly ở quán mẫu để xem phía khách, rồi mở phần mềm quản lý để xem phía chủ quán. Cả hai đều không cần đăng ký.
Đội ngũ TeleBiz
Đội ngũ hỗ trợ từ lúc tạo quán đến đơn đầu tiên
Người Việt làm phần mềm cho quán Việt. Mỗi quán mở trên TeleBiz đều có người cài đặt trực tiếp qua Zalo hoặc Telegram: dựng thực đơn, nối bot cho nhân viên, chạy thử đơn đầu tiên.
Sản phẩm đang ra mắt, nên góp ý của bạn đi thẳng tới người viết phần mềm chứ không qua tổng đài. Cần hỗ trợ thì nhắn nút Zalo hoặc Telegram ở góc màn hình.
Cẩm nang vận hành dành cho quán nhỏ
Cách nhận đơn, đối chiếu tiền chuyển khoản và chốt công, chốt lương cho nhân viên.
Hướng dẫn thiết lập Chatbot chốt đơn & gọi món tự động
Nhân viên bớt thao tác khi khách gọi món, đơn không còn phải chép lại từ giấy hay tin nhắn...
Cách cấu hình VietQR nhận tiền & báo về Telegram
Nhận chuyển khoản đúng đơn, đúng số tiền — cuối ca không phải dò lại từng giao dịch trong ứng dụng ngân hàng...
Quản lý ca gãy, chấm công định vị và tính lương nhân viên
Quán xoay ca liên tục và hay có ca gãy, nên chốt công cuối tháng dễ sai. Cách chấm công và tính lương cho đúng...
Không cần thẻ tín dụng · Gói miễn phí không giới hạn thời gian
Trả theo tháng, không trả theo đơn
Bắt đầu bằng gói miễn phí, nâng cấp khi quán đông thêm.
Gói Miễn Phí
Quán mới mở, 1–3 nhân viên, dưới 30 đơn/ngày.
- Tối đa 3 nhân viên
- Tối đa 1.000 đơn hàng/tháng
- Nhân viên ghi đơn trên điện thoại
- Quản lý thực đơn và nhóm món
- Chấm công đúng nơi, hạn chế chấm hộ
Gói Cơ Bản
Quán đã ổn định, cần khách tự đặt món và chủ quán xem báo cáo.
- Tối đa 5 nhân viên
- Tối đa 3.000 đơn hàng/tháng
- Nhân viên ghi đơn trên điện thoại
- Quản lý thực đơn và nhóm món
- Chấm công đúng nơi, hạn chế chấm hộ
- Khách tự đặt món, đơn vào thẳng quán
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận
- Ghi và theo dõi chi phí của quán
- Xuất và nhập thực đơn bằng file
Gói Cao Cấp
Quán cần chấm công, tính lương và biết ngay khi có đơn bị huỷ.
- Tối đa 11 nhân viên
- Không giới hạn đơn hàng
- Nhân viên ghi đơn trên điện thoại
- Quản lý thực đơn và nhóm món
- Chấm công đúng nơi, hạn chế chấm hộ
- Khách tự đặt món, đơn vào thẳng quán
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận
- Xuất và nhập thực đơn bằng file
- Tự tổng hợp công và lương
- Báo ngay khi nhân viên huỷ đơn
- Duyệt công và khoản chi ngay trên điện thoại
- Tự nhắc các yêu cầu còn chờ duyệt
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Gói Chuỗi Cửa Hàng (Enterprise)
Chuỗi cần theo dõi nhiều chi nhánh trên một báo cáo chung.
- Không giới hạn nhân viên
- Không giới hạn đơn hàng
- Nhân viên ghi đơn trên điện thoại
- Quản lý thực đơn và nhóm món
- Chấm công đúng nơi, hạn chế chấm hộ
- Khách tự đặt món, đơn vào thẳng quán
- Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận
- Xuất và nhập thực đơn bằng file
- Tự tổng hợp công và lương
- Báo ngay khi nhân viên huỷ đơn
- Duyệt công và khoản chi ngay trên điện thoại
- Tự nhắc các yêu cầu còn chờ duyệt
- Quản lý tối đa 5 chi nhánh
- Doanh thu các chi nhánh gộp về một báo cáo
- Hỗ trợ kỹ thuật VIP 24/7
Câu hỏi thường gặp
Những câu chủ quán hay hỏi nhất trước khi bắt đầu.
Bắt đầu với gói miễn phí trọn đời
Gói miễn phí trọn đời, không yêu cầu thẻ tín dụng khi đăng ký và không cần mua máy POS.
Không cần thẻ tín dụng · Huỷ bất cứ lúc nào