Cách cấu hình VietQR nhận tiền & báo về Telegram

Thanh toán không dùng tiền mặt đang là xu hướng tất yếu. Với TeleBiz, bạn có thể tự động sinh mã VietQR động chứa số tiền và nội dung chuyển khoản cho từng đơn hàng. Khách hàng chỉ cần quét mã chuyển khoản, và nhân viên sẽ nhận được thông báo tức thì trên Telegram. Dưới đây là cách thiết lập.

Bước 1: Thu thập thông tin Ngân hàng của quán

Bạn cần chuẩn bị 3 thông tin cơ bản sau từ tài khoản ngân hàng nhận tiền của quán:

1. Mã ngân hàng (Bank Code/ID): Ví dụ: MBBank, Vietcombank, Techcombank, ACB... (Sử dụng mã viết tắt chuẩn Napas).
2. Số tài khoản ngân hàng: Số tài khoản bạn dùng để nhận tiền thanh toán của khách.
3. Tên chủ tài khoản: Tên in trên thẻ/tài khoản ngân hàng của bạn (viết hoa không dấu, ví dụ: NGUYEN VAN A).

Bước 2: Nhập thông tin cấu hình ngân hàng vào Dashboard

1. Đăng nhập vào trang Dashboard Admin.
2. Chọn mục Cấu hình -> Thiết lập cửa hàng (Tab Billing/Cấu hình chung).
3. Tìm thẻ Cấu hình thanh toán nhận tiền.
4. Điền các trường:
   • Tên Ngân hàng (Mã Napas): Nhập mã ngân hàng chuẩn (ví dụ: MB, VCB, TCB).
   • Số tài khoản: Nhập chính xác số tài khoản nhận tiền.
   • Tên chủ tài khoản: Nhập tên không dấu (ví dụ: NGUYEN VAN A).
5. Nhấn nút Lưu cấu hình để áp dụng thay đổi.

Bước 3: Hoạt động của VietQR trên Landing Page

Khi khách hàng bấm Đặt hàng thành công trên Landing Page của quán:

1. Hệ thống tự động hiển thị Modal đặt hàng thành công.
2. Nếu bạn đã cấu hình ngân hàng ở Bước 2, mã VietQR động sẽ tự động được tạo bằng API VietQR. Mã này đã chứa sẵn:
   • Số tài khoản và ngân hàng nhận tiền của quán.
   • Đúng số tiền đơn hàng cần thanh toán.
   • Nội dung chuyển khoản định dạng chuẩn: OD [Mã đơn hàng] (Ví dụ: OD batch_178239023).
3. Khách hàng chỉ việc quét mã này trên ứng dụng ngân hàng di động của họ, toàn bộ số tiền và nội dung sẽ tự động điền đầy đủ mà không sợ bị nhập sai thông tin.

Bước 4: Khách báo đã chuyển khoản

Sau khi hoàn tất chuyển khoản thành công trên ứng dụng ngân hàng, khách hàng có thể bấm nút TÔI ĐÃ CHUYỂN KHOẢN ngay trên modal.

Hệ thống sẽ lập tức gửi thông báo khẩn cấp tới Telegram của nhân viên và chủ quán:

• 🔔 KHÁCH BÁO ĐÃ CHUYỂN KHOẢN
• Mã đơn: batch_178239023
• Số tiền: 50.000đ

Nhân viên trực ca chỉ cần kiểm tra nhanh số dư ngân hàng và tiến hành phục vụ khách ngay lập tức, cắt giảm tối đa thời gian chờ đợi.